한눈에 보기
영수증·거래명세서 AI 전산화는 종이 서류를 사진 한 장으로 읽어 데이터로 바꾸는 작업입니다. 이 과정을 업무 프로그램과 연결하면 재고, 거래처, 정산 관리까지 한 흐름으로 묶을 수 있습니다. 처음에는 서류 한 종류부터 시작해 정확도를 확인한 뒤 범위를 넓히는 방식이 가장 안전합니다.
- 종이 서류를 사진으로 전산화합니다.
- OCR 결과는 사람이 한 번 확인합니다.
- 재고·거래처 관리로 확장할 수 있습니다.
- 비용은 범위와 기능에 따라 달라집니다.
영수증·거래명세서 전산화는 왜 먼저 시작하나요?
영수증·거래명세서 전산화는 가장 손이 많이 가는 옮겨 적기부터 줄여 주기 때문에 먼저 시작하는 편이 좋습니다. 유통·도소매 현장에서는 입고 서류, 경비 영수증, 거래처별 명세서를 엑셀로 다시 옮기는 일이 반복되는데, 이 과정에서 오타와 누락이 자주 생깁니다.
종이 서류를 사진으로 받아 AI OCR이 읽게 하면 거래처명, 날짜, 품목, 수량, 단가, 금액 같은 핵심 정보를 표로 정리할 수 있습니다. 이렇게 쌓인 데이터는 나중에 재고, 주문, 거래처 관리 화면으로 이어지기 때문에 단순 보관이 아니라 실제 업무 데이터가 됩니다.
AI OCR은 어떤 항목을 읽고, 어디까지 믿어야 하나요?
AI OCR은 글자와 숫자를 읽어 정해진 칸에 넣어 주지만, 결과를 그대로 쓰기보다 확인 단계를 두는 것이 중요합니다. 사진 상태, 손글씨, 양식 차이에 따라 정확도가 달라질 수 있기 때문입니다.
보통 아래 항목을 먼저 읽도록 설계합니다.
- 거래처명과 문서 날짜를 읽어 서류를 구분합니다.
- 품목명, 수량, 단가, 합계 금액을 표로 정리합니다.
- 영수증은 사용처와 금액을 읽어 비용 정리에 씁니다.
- 원본 사진과 인식 결과를 함께 보관해 나중에 다시 확인합니다.
실무에서는 AI가 읽은 값을 담당자가 화면에서 한 번 보는 흐름이 필요합니다. 특히 숫자 한 자리만 틀려도 재고와 정산이 같이 어긋날 수 있으니, 애매한 칸만 고치는 방식으로 운영하는 것이 좋습니다.
전산화 후 어떤 업무로 넓힐 수 있나요?
전산화된 서류는 재고, 주문, 거래처, 비용 관리로 자연스럽게 확장할 수 있습니다. 처음부터 모든 기능을 한 번에 만들기보다, 가장 많이 쓰는 서류 하나를 기준으로 시작하는 편이 현실적입니다.
예를 들어 입고 명세서를 먼저 전산화하면 입고 수량을 재고에 반영할 수 있습니다. 여기에 거래처별 매입 금액, 미지급 현황, 월별 경비 영수증까지 붙이면 현장에서 필요한 숫자를 한 화면에서 볼 수 있습니다.
다음처럼 연결하면 이해하기 쉽습니다.
- 거래명세서나 영수증을 사진으로 업로드합니다.
- AI OCR이 항목을 읽고 표로 정리합니다.
- 담당자가 오류만 확인하고 수정합니다.
- 확정된 데이터가 재고, 거래처, 정산 화면으로 들어갑니다.
이때 자주 하는 실수는 처음부터 모든 기능을 넣으려는 것입니다. 기능이 많아질수록 화면이 복잡해지고 현장 사용이 늦어질 수 있으니, 먼저 가장 많이 쓰는 흐름부터 고정하는 것이 좋습니다.
상담 전에 무엇을 준비하면 되나요?
상담 전에 실제 서류와 현재 업무 흐름을 준비하면 기획이 훨씬 빨라집니다. 샘플이 있어야 어떤 양식이 잘 읽히는지, 어떤 항목을 꼭 뽑아야 하는지 바로 확인할 수 있습니다.
아래 자료가 있으면 충분합니다.
- 실제 거래명세서와 영수증 사진 3~5장입니다.
- 하루 또는 한 달 처리 장수를 알려주시면 됩니다.
- 지금 쓰는 엑셀 칸 구성을 보여주시면 좋습니다.
- 꼭 필요한 항목과 제외할 항목을 정리해 주시면 됩니다.
- 누가 어떤 화면까지 볼지 권한을 정리해 주시면 됩니다.
특히 거래처명, 단가, 금액처럼 민감한 정보는 저장 위치와 열람 권한을 함께 설계해야 합니다. 서류 전산화는 편의만 보는 것이 아니라, 누가 어떤 데이터를 볼 수 있는지도 함께 정해야 합니다.
비용은 어떻게 정해지나요?
비용은 서류 양식 수, 연결할 업무 범위, 사용자 수에 따라 달라집니다. 하이퍼코어의 ERP·업무 프로그램 가격 기준은 단일 업무 1,500만원부터, 통합형은 3,000만원부터이며, AI 영수증·거래명세서 전산화는 기능 추가로 별도 견적입니다. 월 유지보수는 50만원부터입니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 단일 업무 | 재고·주문·거래처 중 1개, 1,500만원부터 |
| 통합형 | 재고·생산·영업·회계 연결, MES 포함, 3,000만원부터 |
| AI 전산화 | 영수증·거래명세서 OCR 기능 추가, 별도 견적 |
| 유지보수 | 월 50만원부터 |
진행은 보통 상담, 샘플 서류 인식 시험, 화면 기획 확정, 개발과 시험 운영, 검수와 교육 순서로 진행합니다. 실제 금액은 서류 형태와 업무 범위가 정해진 뒤에 확정 견적을 드리는 방식이 안전합니다.
하이퍼코어는 어떤 방식으로 만드나요?
하이퍼코어는 현장 흐름을 먼저 보고 프로그램을 설계합니다. 2005년부터 제조·유통 사업을 직접 운영해 왔고, 지마켓·티몬 전체 1위를 해 본 온라인 유통 경험과 화성 공장 운영 경험이 있습니다.
이런 경험이 있으면 입고와 정산이 어디서 꼬이는지 현장 언어로 이해하기가 쉽습니다. 앱·웹·ERP를 외주 없이 한 팀에서 만들고, 완성된 프로그램의 소스코드는 100% 이관해 드립니다.
그래서 상담할 때는 “어떤 화면이 필요한가”보다 “어떤 일이 매일 반복되는가”를 먼저 설명해 주시면 좋습니다. 반복 업무가 분명할수록 AI OCR과 업무 프로그램을 더 정확하게 붙일 수 있습니다.
정리
영수증·거래명세서 전산화는 종이 서류를 데이터로 바꾸는 첫 단계이고, 이후 재고와 거래처 관리까지 넓힐 수 있습니다. AI OCR은 편리하지만 사진 상태와 양식 차이 때문에 확인 단계가 꼭 필요합니다. 비용은 기능 범위와 연결 업무에 따라 달라지며, 먼저 실제 서류 샘플로 시험해 보는 것이 좋습니다.
상담은 홈페이지 오른쪽 아래 네이버 톡톡 또는 카카오톡 상담을 누르시거나 0502-1920-4796으로 문의해 주세요.